Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026

1. Einleitung

ParsePrime wird von TAGonSoft SRL ("wir", "unser", "uns") betrieben. Wir verpflichten uns zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website und unseren Dienst unter parseprime.com nutzen. Sie beschreibt auch Ihre Rechte gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist: TAGonSoft SRL, CUI 31439694, Str. Clopotari Nr. 6, Iași, Rumänien. Für datenschutzbezogene Anfragen kontaktieren Sie uns unter [email protected].

3. Erhobene Daten

Von Ihnen hochgeladene Dateien

Wenn Sie ParsePrime nutzen, können Sie PDF-Dateien oder Bilder zur Tabellenextraktion hochladen. Diese Dateien werden zur automatisierten Analyse und Extraktion an KI-Drittanbieter übermittelt. Hochgeladene Dateien und extrahierte Daten werden nach Abschluss der Verarbeitung automatisch von unseren Servern gelöscht. Wir bewahren Ihre Dateien nicht auf, archivieren sie nicht und verwenden sie nicht für andere Zwecke als die Bereitstellung des Extraktionsdienstes.

Kontoinformationen

Wenn Sie ein Konto erstellen, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie Credits kaufen, erheben wir Zahlungsinformationen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch einen Drittanbieter (Stripe) und wir speichern Ihre vollständigen Kreditkartendaten nicht.

Nutzungsdaten

Wir erheben anonymisierte Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, verwendete Funktionen und allgemeine Geräteinformationen (Browsertyp, Betriebssystem), um unseren Dienst zu verbessern. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.

Transaktionsdaten

Wenn Sie Credits kaufen, erheben wir Transaktionsdaten einschließlich: gekauftes Credit-Paket, gezahlter Betrag, Kaufdatum und Zahlungsmethode (nur die letzten 4 Ziffern). Vollständige Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gespeichert.

4. Verwendung Ihrer Daten

Zur Verarbeitung Ihrer hochgeladenen Dateien mittels automatisierter KI-gestützter Extraktion und Bereitstellung der extrahierten Tabellendaten
Zur Verwaltung Ihres Kontos und Abwicklung von Zahlungen
Zur Verbesserung und Wartung unseres Dienstes
Zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Kontos oder Dienstaktualisierungen
Zur Verwaltung Ihres Credit-Guthabens und Ihrer Transaktionshistorie

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Gemäß Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b)): Die Verarbeitung Ihrer hochgeladenen Dateien — einschließlich der Übermittlung an KI-Drittanbieter — und die Verwaltung Ihres Kontos sind zur Erbringung unseres Dienstes erforderlich.
Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f)): Wir erheben anonymisierte Nutzungsdaten, um unseren Dienst zu verbessern und die Sicherheit zu gewährleisten.
Einwilligung (Art. 6(1)(a)): Analyse-Cookies (Google Analytics) werden erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

6. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden die folgenden Speichermechanismen auf Ihrem Gerät:

Essentiell (localStorage — immer aktiv)

parseprime-theme — speichert Ihre Hell-/Dunkel-Designpräferenz
parseprime-lang — speichert Ihre ausgewählte Sprache
parseprime-cookie-consent — speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung

Analyse (nur nach Einwilligung geladen)

Google Analytics 4 (Mess-ID: G-PSWDDE5RFT) — hilft uns zu verstehen, wie unser Dienst genutzt wird. GA4 setzt eigene Cookies (_ga, _ga_*), die nach 2 Jahren ablaufen. Analysedaten sind anonymisiert und nicht mit Ihrem Konto verknüpft.

7. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen die folgenden Drittanbieterdienste für den Betrieb von ParsePrime:

Stripe (stripe.com) — Zahlungsabwicklung. Verarbeitet Zahlungsdaten in den USA und der EU.
Google Analytics (analytics.google.com) — Website-Analyse. Wird nur nach Einwilligung des Nutzers geladen. Verarbeitet Daten in den USA.
KI-Drittanbieter — Dokumentenanalyse und Tabellenextraktion. Ihre hochgeladenen Dateien werden zur automatisierten Verarbeitung an KI-Dienstleister übermittelt. Dateien werden nur vorübergehend verarbeitet und nicht zum Trainieren oder Verbessern von KI-Modellen verwendet. Die Datenverarbeitung kann in den USA und anderen Standorten erfolgen.

8. Automatisierte Verarbeitung und KI-Offenlegung

ParsePrime nutzt künstliche Intelligenz von Drittanbietern, um Ihre hochgeladenen Dokumente zu analysieren und tabellarische Daten zu extrahieren. Wenn Sie eine Datei hochladen, wird sie zur automatisierten Verarbeitung an diese KI-Dienste übermittelt. Diese Übermittlung ist notwendig, um den grundlegenden Extraktionsdienst zu erbringen.

Die KI-Verarbeitung erfolgt vollständig automatisiert. Kein Mitarbeiter von ParsePrime oder seinen Dienstleistern überprüft Ihre Dokumente manuell im Rahmen des standardmäßigen Extraktions-Workflows.

Wir wählen KI-Dienstleister aus, die sich vertraglich verpflichten, Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer Anfragen zu verarbeiten und nicht zum Trainieren oder Verbessern ihrer eigenen Modelle zu verwenden. Wir haben jedoch über die vertraglichen Bedingungen hinaus keine Kontrolle über die interne Infrastruktur oder die Verarbeitungsmethoden von Drittanbietern.

Gemäß Artikel 22 der DSGVO haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Die Extraktion tabellarischer Daten aus Dokumenten stellt keine solche Entscheidung dar. Bei Bedenken hinsichtlich der automatisierten Verarbeitung kontaktieren Sie uns unter [email protected].

9. Datenspeicherung

Hochgeladene Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht. Wir bewahren keine Kopien Ihrer Dokumente auf. Kontoinformationen werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Transaktionsdaten werden für den nach geltendem Steuer- und Handelsrecht vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten beantragen.

10. Datenweitergabe

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten, es sei denn, dies ist zur Erbringung des Dienstes (z. B. Zahlungsabwicklung, KI-gestützte Dokumentenextraktion) oder gesetzlich erforderlich.

11. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Auftragsverarbeiter (Google Analytics, Stripe und KI-Drittanbieter) können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln. Diese Übermittlungen erfolgen gemäß Kapitel V der DSGVO unter Berufung auf Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln (SCCs) oder andere genehmigte Schutzmaßnahmen. Google nimmt am EU-US-Datenschutzrahmen teil. Stripe wickelt Zahlungen unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften ab und unterhält geeignete Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen.

12. Sicherheit

Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung (TLS) für alle Daten während der Übertragung. Dateien werden in isolierten Umgebungen verarbeitet und sind weder für andere Nutzer noch für unsere Mitarbeiter zugänglich. Wir überprüfen regelmäßig unsere Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

13. Datenminimierung

Gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO wenden wir den Grundsatz der Datenminimierung an. Wir erheben und verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke zwingend erforderlich sind. Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zur Tabellenextraktion verarbeitet und unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht. Wir bewahren Ihre Dokumente nicht auf, kopieren oder archivieren sie nicht über das für die Bereitstellung der Extraktionsergebnisse Notwendige hinaus.

14. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15) — Anforderung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung (Art. 16) — Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
Recht auf Löschung (Art. 17) — Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
Recht auf Einschränkung (Art. 18) — Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
Widerspruchsrecht (Art. 21) — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Recht auf Widerruf der Einwilligung — Sie können Ihre Einwilligung zu Analyse-Cookies jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen in unserer Fußzeile widerrufen
Beschwerderecht — Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der rumänischen nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) oder einer anderen zuständigen EU-Aufsichtsbehörde einzureichen

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Eingang beantworten. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected].

15. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie durch einen Hinweis auf unserer Website. Die weitere Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.

16. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie uns unter [email protected].