Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 30 maart 2026

1. Inleiding

ParsePrime wordt beheerd door TAGonSoft SRL ("wij", "ons", "onze"). Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website en dienst op parseprime.com gebruikt. Het beschrijft ook uw rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is: TAGonSoft SRL, CUI 31439694, Str. Clopotari Nr. 6, Iași, Romania. Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

3. Informatie die wij verzamelen

Bestanden die u uploadt

Wanneer u ParsePrime gebruikt, kunt u PDF-bestanden of afbeeldingen uploaden voor tabelextractie. Deze bestanden worden verzonden naar externe AI-dienstverleners voor geautomatiseerde analyse en extractie. Geüploade bestanden en geëxtraheerde gegevens worden na voltooiing van de verwerking automatisch van onze servers verwijderd. Wij bewaren, archiveren of gebruiken uw bestanden niet voor enig ander doel dan het leveren van de extractiedienst.

Accountinformatie

Als u een account aanmaakt, verzamelen wij uw e-mailadres. Als u credits koopt, verzamelen wij betalingsinformatie. De betalingsverwerking wordt uitgevoerd door een externe dienstverlener (Stripe) en wij slaan uw volledige creditcardgegevens niet op.

Gebruiksgegevens

Wij verzamelen geanonimiseerde gebruiksgegevens zoals bezochte pagina's, gebruikte functies en algemene apparaatinformatie (browsertype, besturingssysteem) om onze dienst te verbeteren. Deze gegevens kunnen niet worden gebruikt om u persoonlijk te identificeren.

Transactiegegevens

Wanneer u credits koopt, verzamelen wij transactiegegevens waaronder: het gekochte creditpakket, het betaalde bedrag, de aankoopdatum en het type betaalmethode (alleen de laatste 4 cijfers). Volledige betalingsgegevens worden uitsluitend door Stripe verwerkt en opgeslagen.

4. Hoe wij uw informatie gebruiken

  • Om uw geüploade bestanden te verwerken met behulp van geautomatiseerde AI-gestuurde extractie en geëxtraheerde tabelgegevens te leveren
  • Om uw account te beheren en betalingen te verwerken
  • Om onze dienst te verbeteren en te onderhouden
  • Om met u te communiceren over uw account of dienst-updates
  • Om uw creditsaldo en transactiegeschiedenis te beheren

5. Rechtsgrondslag voor verwerking

Op grond van artikel 6, lid 1, van de GDPR verwerken wij uw persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b)): De verwerking van uw geüploade bestanden — inclusief verzending naar externe AI-dienstverleners — en het beheren van uw account zijn noodzakelijk om onze dienst te leveren.
  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)): Wij verzamelen geanonimiseerde gebruiksgegevens om onze dienst te verbeteren en de beveiliging te waarborgen.
  • Toestemming (Art. 6(1)(a)): Analytische cookies (Google Analytics) worden alleen geladen nadat u via onze cookiebanner uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

6. Cookies en lokale opslag

Wij gebruiken de volgende opslagmechanismen op uw apparaat:

Essentieel (localStorage — altijd actief)

  • parseprime-theme — slaat uw licht/donker-themavoorkeur op
  • parseprime-lang — slaat uw geselecteerde taal op
  • parseprime-cookie-consent — slaat uw cookietoestemmingskeuze op

Analytics (alleen geladen na toestemming)

Google Analytics 4 (metings-ID: G-PSWDDE5RFT) — helpt ons te begrijpen hoe onze dienst wordt gebruikt. GA4 plaatst eigen cookies (_ga, _ga_*) die na 2 jaar verlopen. Analytische gegevens zijn geanonimiseerd en niet gekoppeld aan uw account.

7. Sub-verwerkers

Wij gebruiken de volgende externe diensten om ParsePrime te exploiteren:

  • Stripe (stripe.com) — Betalingsverwerking. Verwerkt betalingsgegevens in de VS en de EU.
  • Google Analytics (analytics.google.com) — Website-analyse. Wordt alleen geladen na toestemming van de gebruiker. Verwerkt gegevens in de VS.
  • Externe AI-dienstverleners — Documentanalyse en tabelextractie. Uw geüploade bestanden worden naar AI-dienstverleners verzonden voor geautomatiseerde verwerking. Bestanden worden tijdelijk verwerkt en worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen of te verbeteren. Gegevens kunnen in de VS en andere locaties worden verwerkt.

8. Geautomatiseerde verwerking en AI-openbaarmaking

ParsePrime maakt gebruik van kunstmatige intelligentie van externe dienstverleners om uw geüploade documenten te analyseren en tabelgegevens te extraheren. Wanneer u een bestand uploadt, wordt het naar deze AI-diensten verzonden voor geautomatiseerde verwerking. Deze verzending is noodzakelijk om de kernextractiedienst te leveren.

De AI-verwerking is volledig geautomatiseerd. Geen enkele medewerker van ParsePrime of haar dienstverleners beoordeelt uw documenten handmatig als onderdeel van het standaard extractieproces.

Wij selecteren AI-dienstverleners die zich contractueel verbinden om uw gegevens uitsluitend te verwerken ten behoeve van het uitvoeren van onze verzoeken en niet voor het trainen of verbeteren van hun eigen modellen. Wij hebben echter geen controle over de interne infrastructuur of verwerkingsmethoden van externe dienstverleners buiten hetgeen hun contractuele voorwaarden bepalen.

Op grond van artikel 22 van de GDPR heeft u het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treft. De extractie van tabelgegevens uit documenten vormt geen dergelijk besluit. Als u vragen heeft over geautomatiseerde verwerking, neem dan contact met ons op via [email protected].

9. Gegevensretentie

Geüploade bestanden worden direct na verwerking verwijderd. Wij bewaren geen kopieën van uw documenten. Accountinformatie wordt bewaard zolang uw account actief is. Transactiegegevens worden bewaard gedurende de periode die vereist is door de toepasselijke belasting- en boekhoudwetgeving. U kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van uw account en bijbehorende gegevens.

10. Gegevens delen

Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van de dienst (bijv. betalingsverwerking, AI-gestuurde documentextractie) of wanneer dit wettelijk verplicht is.

11. Internationale gegevensoverdrachten

Sommige van onze sub-verwerkers (Google Analytics, Stripe en externe AI-dienstverleners) kunnen persoonsgegevens overdragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Deze overdrachten vinden plaats in overeenstemming met hoofdstuk V van de GDPR, op basis van adequaatheidsbesluiten, Standaard Contractbepalingen (SCCs) of andere goedgekeurde waarborgen. Google neemt deel aan het EU-U.S. Data Privacy Framework. Stripe verwerkt betalingen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingsregelgeving en handhaaft passende waarborgen voor internationale overdrachten.

12. Beveiliging

Wij gebruiken industriestandaard versleuteling (TLS) voor alle gegevens in transit. Bestanden worden in geïsoleerde omgevingen verwerkt en zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers of ons personeel. Wij evalueren regelmatig onze beveiligingspraktijken om uw gegevens te beschermen.

13. Gegevensminimalisatie

In overeenstemming met artikel 5, lid 1, onder c) van de GDPR passen wij het beginsel van gegevensminimalisatie toe. Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de in dit beleid beschreven doeleinden. Geüploade bestanden worden uitsluitend verwerkt voor tabelextractie en worden direct na verwerking verwijderd. Wij bewaren, kopiëren of archiveren uw documenten niet buiten hetgeen noodzakelijk is om de extractieresultaten te leveren.

14. Uw rechten

Op grond van de GDPR heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht van inzage (Art. 15) — een kopie van uw persoonsgegevens opvragen
  • Recht op rectificatie (Art. 16) — onjuiste persoonsgegevens corrigeren
  • Recht op wissing (Art. 17) — verwijdering van uw persoonsgegevens verzoeken
  • Recht op beperking (Art. 18) — de verwerking van uw gegevens beperken
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20) — uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
  • Recht van bezwaar (Art. 21) — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Recht om toestemming in te trekken — u kunt uw toestemming voor analytische cookies op elk moment intrekken via de link Cookie-instellingen in onze voettekst
  • Recht om een klacht in te dienen — u heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Roemeense Nationale Toezichthouder voor Persoonsgegevensverwerking (ANSPDCP) of elke andere bevoegde EU-toezichthoudende autoriteit

Wij zullen binnen 30 dagen na ontvangst op uw verzoek reageren. Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via [email protected].

15. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door een melding op onze website te plaatsen. Voortgezet gebruik van de dienst na wijzigingen houdt aanvaarding van het bijgewerkte beleid in.

16. Contact

Als u vragen heeft over dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op via [email protected].